Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique décrit les types d’informations qu’Oryx Energies SA (la «Société», «nous», «notre» ou «nos») collectera auprès de vous ou que vous fournirez lorsque vous utilisez notre site Internet («Site»), et nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces informations. La présente politique ne s’applique pas aux données que nous collectons hors ligne ou par tout autre moyen, y compris sur tout autre site Internet exploité par la Société ou un tiers, ou par le biais de toute application ou de tout contenu (y compris la publicité) qui peut être lié au Site ou être accessible à partir de celui-ci.

La Société s’engage à respecter votre vie privée. Nous fournissons la présente politique pour expliquer le type d’informations que nous collectons et pour vous informer des pratiques et des lignes directrices spécifiques qui protègent la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. Veuillez lire attentivement la présente politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette politique, nous vous prions de ne pas utiliser notre Site ou de ne pas fournir de données à caractère personnel. La présente politique peut être modifiée à tout moment (voir la section Révisions de notre politique de confidentialité).

Informations que nous collectons à votre sujet et comment nous les collectons

Nous collectons plusieurs types d’informations auprès des utilisateurs de notre Site et à leur sujet, notamment des informations définies comme des données à caractère personnel («Données à caractère personnel»).

Informations que vous nous fournissez

Les informations que nous collectons sur notre Site ou par l’intermédiaire de celui-ci incluent:

Les informations que vous fournissez en tant que visiteur en remplissant des formulaires sur notre Site ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Cela inclut les informations fournies lorsque nous traitons vos demandes et requêtes, et répondons à celles-ci. Les types de données que nous collectons incluent votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays, votre profession et les informations relatives à vos demandes et requêtes.
Les informations que vous fournissez en tant que candidat à un emploi en remplissant des formulaires sur notre Site ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Cela inclut les informations fournies lorsque vous postulez à un emploi chez nous en utilisant le Site. Les types de données que nous collectons incluent les informations figurant sur votre curriculum vitae, ainsi que toute autre information nécessaire pour vérifier vos qualifications.

Informations que nous collectons à votre sujet

Comme pour de nombreux autres sites Internet, lorsque vous naviguez sur et interagissez avec notre Site, nous utilisons des technologies de collecte automatique de données pour collecter certaines informations sur vos actions et habitudes de navigation, y compris:

Les détails de vos visites sur notre Site, y compris les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur notre Site, les données de trafic, les données de localisation, les journaux, la langue, la date et l’heure d’accès, la fréquence et autres données de communication.
Des informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet, y compris votre système d’exploitation, votre domaine hôte et votre type de navigateur.
Des détails sur les sites Internet de référence (URL).

Les informations que nous collectons automatiquement sont des données statistiques qui nous aident à améliorer notre Site et à fournir un meilleur service et un service plus personnalisé, notamment en nous permettant:

De déterminer les habitudes de navigation sur le Site.
De compter les visites du Site.
De déterminer les sources de trafic afin que nous puissions mesurer et améliorer les performances de notre Site.
De nous aider à savoir quelles pages et quels contenus sont les plus populaires et les moins populaires.
D’observer les habitudes de recherche de site pour fournir des indices de navigation plus intuitifs.
De déterminer la fréquence des visites des utilisateurs et la durée écoulée entre celles-ci.

Cookies utilisés sur ce Site

Notre Site utilise des cookies à session unique (temporaires) et à sessions multiples (persistants). Les cookies temporaires durent uniquement tant que votre navigateur Internet est ouvert et sont utilisés à des fins techniques, notamment pour permettre une meilleure navigation sur notre Site. Une fois que vous fermez votre navigateur, le cookie disparaît. Les cookies persistants sont stockés sur votre ordinateur pendant des périodes plus longues et sont utilisés à des fins telles que le suivi du nombre de visiteurs uniques de notre Site et des informations telles que le nombre de vues d’une page, le temps qu’un utilisateur passe sur une page et d’autres statistiques Internet pertinentes.

Les cookies, par eux-mêmes, ne seront pas utilisés par la Société pour divulguer votre identité individuelle. Ces informations identifient votre navigateur auprès de nos serveurs lorsque vous visitez le Site. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement à partir de la Déclaration relative aux Cookies (https://www.oryxenergies.com/fr/utilisation-des-cookies) sur notre Site. Pour supprimer les cookies déjà stockés, veuillez vous référer à la procédure fournie par votre système d’exploitation (Windows, OS X, etc.).

Pourquoi nous utilisons vos informations

Vous trouverez ci-après les informations sur les raisons pour lesquelles nous traitons les Données à caractère personnel collectées à votre sujet ainsi que la base juridique correspondante. Nous traitons vos informations lorsque le traitement est basé sur:

Finalité/Activité	Base juridique du traitement, y compris l’intérêt légitime poursuivi par la Société
Répondre à vos demandes d’information (par exemple, contacts presse, demandes d’informations générales)	Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour communiquer avec des tiers et traiter leurs questions)
Identifier et évaluer les candidats à un emploi potentiel	Nécessaire pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, sans lesquelles le contrat de travail ne peut pas être exécuté
Administrer et protéger notre activité et le présent Site (y compris la résolution de problèmes, l’analyse des données, les tests, la maintenance du système, l’assistance, l’élaboration de rapports et l’hébergement des données)	(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre activité, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’une opération de restructuration du groupe) (b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
Utiliser l’analyse des données pour améliorer notre Site, nos produits/services, notre marketing, nos relations avec les clients et les expériences des clients	Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, pour garder notre Site à jour et pertinent, pour développer notre activité et façonner notre stratégie marketing)

Divulgation de vos informations

Nous divulguons des informations agrégées sur nos utilisateurs et des informations qui n’identifient aucune personne concernée, sans restriction. Sous réserve des lois et réglementations applicables, nous divulguons les Données à caractère personnel que nous collectons ou que vous fournissez tel que décrit dans la présente politique:

À tout membre de notre groupe, nos filiales et sociétés affiliées.
Aux sous-traitants, prestataires de services et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir notre activité ou dans le cadre de l’administration et du soutien des activités susmentionnées et qui sont liés par des obligations contractuelles visant à préserver la confidentialité des Données à caractère personnel et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous les leur divulguons (par exemple, les fournisseurs d’hébergement de bases de données, les développeurs ou les consultants).
À un acheteur ou un autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de la Société, que ce soit dans le cadre de la continuité d’exploitation ou dans le cadre d’une procédure de faillite, de liquidation ou d’une procédure similaire, dans le cadre de laquelle les Données à caractère personnel détenues par la Société au sujet de nos utilisateurs du Site font partie des actifs transférés.
Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos Données à caractère personnel afin de nous conformer à toute obligation légale, ou afin d’exécuter ou d’appliquer nos conditions d’utilisation et autres accords, y compris à des fins de facturation et de recouvrement; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la Société, de nos clients ou d’autres personnes.
À d’autres fins uniquement avec votre consentement lorsque la loi et la réglementation applicables l’exigent.

Transferts transfrontaliers de Données à caractère personnel

Les données que nous collectons auprès de vous seront stockées en Suisse et traitées par un personnel travaillant en Suisse, qui travaille pour nous ou pour d’autres entités agissant en tant que sous-traitants du traitement des données pour notre compte. Cela inclut le personnel engagé, entre autres, dans le traitement de votre demande ou commande, et la fourniture de services d’assistance.

Lorsque nous transférerons des Données à caractère personnel au-delà des frontières, nous prendrons les mesures légalement requises pour nous assurer que des garanties adéquates sont en place pour protéger vos Données à caractère personnel et pour nous assurer qu’elles sont traitées conformément à la présente politique.

Conservation des données

Sauf disposition contraire de la loi, la Société effacera également les Données à caractère personnel lorsqu’elles ne seront plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées; lorsque vous retirez votre consentement (lorsque la licéité du traitement était fondée sur votre consentement) et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement; lorsque vous vous opposez au traitement et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement; lorsque vos Données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite; et lorsqu’il est nécessaire de se conformer aux obligations légales.

Choix concernant la manière dont nous utilisons et divulguons vos informations

Nous nous efforçons de vous proposer des choix concernant les Données à caractère personnel que vous nous fournissez. Nous avons créé des mécanismes pour vous proposer le contrôle suivant sur vos informations:

Paramètres des cookies. Vous pouvez utiliser la Déclaration relative aux Cookies (https://www.oryxenergies.com/fr/utilisation-des-cookies) sur notre Site pour refuser tout ou partie des cookies. Si vous désactivez ou refusez des cookies, veuillez prendre note du fait que certaines parties du Site seront alors inaccessibles ou ne fonctionneront pas correctement.

Vos droits à l’égard de vos Données à caractère personnel

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants:

Le droit de demander l’accès à vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le droit d’obtenir la confirmation de notre part sur le fait que des Données à caractère personnel vous concernant font ou non l’objet d’un traitement et, le cas échéant, d’accéder aux Données à caractère personnel et aux informations relatives à la manière dont elles sont traitées.
Le droit à la rectification ou à l’effacement de vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le droit de faire compléter les Données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire, certains droits de nous demander d’effacer vos Données à caractère personnel sans retard excessif.
Le droit de limiter le traitement de vos Données à caractère personnel, ce qui inclut le droit de nous empêcher de poursuivre le traitement de vos Données à caractère personnel dans certaines circonstances (par exemple, lorsque vous contestez l’exactitude de vos Données à caractère personnel, lorsque le traitement est illégal, lorsque vos Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement, ou lorsque vous vous êtes autrement opposé au traitement lié à la prise de décision individuelle automatisée).
Le droit de s’opposer au traitement de vos Données à caractère personnel, lorsque vos Données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public, ou lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société ou un tiers, à moins que nous ne démontrions des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur ces intérêts.
Le droit à la portabilité des données, ce qui inclut certains droits à ce que vos Données à caractère personnel soient transmises par nos soins à un autre responsable du traitement.
Lorsque le traitement des données est fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Toute demande relative aux droits susmentionnés pourra être faite en envoyant un e-mail à l’adresse info@oryxenergies.com.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures destinées à protéger vos Données à caractère personnel contre les pertes accidentelles et contre l’accès, l’utilisation, l’altération et la divulgation non autorisés:

Gestion des identités et des accès (IAM),
Suivi du contrôle d’accès par la gestion des journaux,
Gestion et réponse aux menaces en temps réel, y compris la mise en œuvre de processus d’escalade si nécessaire, et
Déploiement de technologies de pare-feu de pointe et d’une protection DDoS tierce pour les activités malveillantes.

Sites Internet de tiers

Notre Site peut contenir des liens vers ou des références à d’autres sites Internet échappant à notre contrôle (par exemple, facebook.com/xxx, linkedin.com/société/xxx, etc.). Veuillez prendre note du fait que la présente politique ne s’applique pas à ces sites Internet. La Société vous encourage à lire les déclarations de confidentialité et les conditions générales des sites Internet liés ou référencés que vous visitez. Ces sites Internet de tiers vous enverront leurs propres cookies et autres dispositifs de suivi, enregistreront votre adresse IP, et collecteront autrement des données ou solliciteront des Données à caractère personnel. La Société ne contrôle pas et n’est pas responsable de ce que les tiers font en relation avec leurs sites Internet, ou de la manière dont ils traitent vos Données à caractère personnel. Veuillez faire preuve de prudence et consulter les politiques de protection des données publiées sur chaque site Internet de tiers pour plus d’informations.

Enfants de moins de 16 ans

Notre Site n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans et la Société ne collecte ni n’utilise sciemment aucune Donnée à caractère personnel d’enfants âgés de moins de 16 ans. Aucune personne de moins de 16 ans ne peut fournir d’informations au Site ou sur celui-ci. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des Données à caractère personnel d’un enfant de moins de 16 ans, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations provenant d’un enfant de moins de 16 ans ou le concernant, veuillez nous contacter à l’adresse info@oryxenergies.com.

Révisions de notre politique de confidentialité

Nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification que nous apporterons sera publiée sur la présente page. Si nous apportons des modifications importantes à la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel, nous vous en informerons par le biais d’un avis sur la page d’accueil du Site.

Responsable du traitement et coordonnées

Le responsable du traitement pour les besoins du présent Site est Oryx Energies SA, dont le siège social est sis Rue Michel-Servet 12, 1206 Genève, Suisse.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la présente politique et de nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse info@oryxenergies.com.